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Formação

Gestão de RH em tempo de pandemia: dicas para gestores

A partir das recomendações da Ordem dos Psicólogos Portugueses, criamos este manual com as melhores dicas para gestores que o irão ajudar na gestão de RH em tempo de pandemia, agilizando a adaptação ao trabalho remoto, enquanto acompanha os colaboradores que continuarão a trabalhar presencialmente nos habituais locais de trabalho.

Independentemente do levantamento do estado de emergência, a situação de pandemia a nível mundial veio para ficar. É essencial que todos os gestores e organizações estejam preparados para esta nova realidade, sobretudo na gestão da segurança e do trabalho e produtividade das pessoas e das equipas.

É certo que, nesta fase, a disponibilidade de todos os gestores para orientar, esclarecer e ouvir todos os talentos das suas organizações terá de ser maior. Eles contam consigo e a Olisipo faz a sua parte para ajudar.

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Formação

Desmistificar a formação Live Training

A aprendizagem em modo Live Training surgiu de forma repentina para muitos. Com vídeos em direto e interação em tempo real, é uma opção de formação remota bastante vantajosa e já usada há largos anos em muitos países.

A Olisipo aposta na metodologia Live Training, com inúmeras vantagens para os formandos e para o seu percurso de aprendizagem. Seja em áreas técnicas ou no âmbito das soft skills, a formação remota é uma solução de futuro já disponível no presente.

Queremos responder às questões mais colocadas e aos mitos mais recorrentes sobre Live Training, de forma a desmistificar esta opção de formação remota.

Mito 1: Isto é e-learning

A formação remota em Live Training ocorre em direto. No fundo, os formandos estão presentes numa sala de aula virtual onde a formação decorre como em sala física: em tempo real. As aulas são dadas no mesmo momento para todos os formandos com interação entre todos os participantes.

Por outro lado, a formação em regime e-learning decorre de forma assíncrona. Assim, as aulas são gravadas previamente pelo formador, e são assistidas noutros momentos, ao contrário do Live Training.

Mito 2: A formação é uma leitura de slides

Os nosso formadores têm experiência em formação em direto, pelo que não serão horas perdidas a ouvir alguém ler uma apresentação. A experiência profissional dos nossos formadores faz com que a maior parte das nossas formações seja baseada em case studies, com adaptação à realidade profissional dos formandos.

Além disso, os formadores que trabalham com a Olisipo realizaram cursos de preparação para adaptarem os conteúdos e a forma de ensino ao formato Live Training.

Mito 3: Há pouca interação com os colegas e o formador

Uma das vantagens de Live Training é o potencial de comunicação em turma. As aulas decorrem em direto e ao mesmo tempo para todos os formandos, ligados a uma mesma plataforma.

Nesta sala de aula virtual é possível interagirem uns com os outros, durante a formação. Consegue garantir-se assim uma maior ligação entre toda a turma, que não acontece noutras formas de ensino à distância.

Também o contacto com o formador é feito em tempo real, sendo possível colocar e esclarecer dúvidas de imediato ou mesmo no final da formação.

Mito 4: Perde-se demasiado tempo a resolver falhas técnicas

Nas nossas formações Live Training asseguramos a boa qualidade de transmissão com preparação prévia. Antes das transmissões, preparamos as tecnologias necessárias para a formação e garantimos que a plataforma funciona sem falhas.

Depois, durante a formação Live Training há ainda uma pessoa destacada para supervisionar o desempenho das tecnologias e resolver eventuais problemas técnicos.

Mito 5: Vou esquecer a matéria que aprendi rapidamente

A nossa experiência diz-nos o contrário.

Os nossos formandos revelam uma alta taxa de sucesso na concretização das formações, avaliações e exames de certificação.

Os testemunhos de quem conclui os cursos, pouco tempo após a formação, mostram como a utilidade e retenção das matérias foram um boost para a sua carreira e até para novas oportunidades de emprego.

Para além destes indicadores, os nossos formadores são altamente especializados, com vários anos de experiência em terreno e de “mão na massa”.

Ainda tem dúvidas? Entre em contacto connosco, teremos todo o gosto em desenhar uma resposta às suas necessidades formativas.

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Equipa

A equipa Olisipo em trabalho remoto

À semelhança de outras equipas e empresas, também a equipa Olisipo teve rapidamente de se adaptar ao trabalho remoto. Para a transição bem sucedida contribuiu o facto de o regime home office já ser uma realidade para alguns elementos, assim como o acompanhamento mais próximo dos Team Leaders e a agilidade de resposta às necessidades em remote work.

A decisão de colocar as equipas em trabalho remoto foi alvo de uma preparação cuidada e complexa, como explicou o nosso COO Bernardo Mota, para garantir que estavam asseguradas todas as condições de produção. Além disto, também a nossa formação começou a decorrer ainda mais em regime Live Training, remotamente.

Para alguns colaboradores este modo de trabalho é uma novidade, enquanto para outros já havia esta prática durante alguns dias da semana.

Testemunhos em trabalho remoto

Ana AAlbuquerque
“Nesta fase é ainda mais importante sermos flexíveis e aproveitarmos os tantos pontos positivos do teletrabalho. É como costumam dizer, “quem não tem cão, caça com gato”(literalmente, no meu caso)” – Ana Albuquerque, Talent Acquisition Specialist
Vanessa Alves
“Todos os dias transformo o meu quarto no meu espaço de trabalho e tenho a call com a equipa para estarmos alinhados do que cada um irá fazer. Esta rotina motiva-me muito e ajuda-me a ter o mindset certo para enfrentar um novo dia!” – Vanessa Alves, Talent Manager
Clara Cussio
“Como especialista de sistemas de informação, a grande diferença nesta altura foi arranjar um escritório em casa, um chip diferente para a minha companheira e uma extensão de criatividade para tornar melhor todo este processo” – Clara Cússio, Talent Acquisition Manager
Tenho aproveitado para tentar arranjar soluções remotas para as certificações Pearson Vue e para organizar coisas em atraso. Tenho também aproveitado para fazer uma hora de almoço coisa que não conseguia fazer no escritório” – Catarina António, Learning Operations Manager
João Coxixo
“O remoto para mim é o expoente máximo da criatividade! Tenho muito mais tempo para mim e um foco muito maior no trabalho graças à falta de correria para chegar e sair do trabalho. #BeSafeAndWashThemHands!” – João Coxixo, Graphic Designer
Filipa Farinho
“Teletrabalho, para mim, é sinónimo de regressar ao Alentejo para junto dos meus. Mas nem por um minuto isso significa que o trabalho fique para segundo plano” – Filipa Farinho, Talent Acquisition Specialist
“Tento terminar o trabalho a horas decentes porque é fácil perder a noção do tempo quando estou em casa, idealmente por volta das 19h é hora de novo passeio com o cão, exercício com a minha filha e tratar do jantar” – Bernardo Mota, COO
Mariana Guarino
“Trabalhar remotamente não foi o desafio maior desta situação; felizmente, a equipa de Aveiro sempre conseguiu manter uma comunicação muito eficaz através das várias plataformas” – Mariana Guarino, Talent Acquisition Specialist
“O meu trabalho que se prende com o contacto com fornecedores já era feito mais por email ou contacto telefónico e este método passou a ser cada vez mais primordial nos dias de hoje” – Sónia Nunes, Office Manager
Sandra Joaquim
“Optei por trabalhar pela sala de estar e tenho mantido os meus horários e planos de trabalho, e com o tempo poupado nas deslocações ganhei em atividades” – Sandra Joaquim, Learning Sales Manager
João Paiva
“No primeiro dia percebi que não ia ser possível trabalhar com a companhia dos meus gatos… Desde então tenho-me barricado no escritório e a concentração e produtividade aumentaram logo.” – João Paiva, Marketing Director
Catarina Cruz
“Cá em casa o desafio não é apenas estar em Teletrabalho. O grande desafio nesta fase e, no meu caso em particular, é conciliar isso com o pequenote de 8 meses, que já ocupa metade da sala” – Catarina Cruz, Business Unit Team Leader
Joana Cidades
“A minha equipa já trabalhava alguns dias por semana fora do escritório, precisamente para aproveitar o conforto de casa, todos os minutos e o silêncio para produzir melhor – em funções criativas isto é a chave” – Joana Cidades, Content Manager
“Como especialista de sistemas de informação, a grande diferença nesta altura foi arranjar um escritório em casa, um chip diferente para a minha companheira e uma extensão de criatividade para tornar melhor todo este processo” – Tiago Emídio, IT Team Leader
Filipa Metelo
“Quando há cerca de um mês aceitei o desafio de fazer parte da equipa Olisipo estava longe de imaginar que seriam estas as circunstâncias no período de integração” – Filipa Metelo, Talent Acquisition Specialist
“Na BU da Olisipo em Aveiro o trabalho remoto já é algo usual, até pela distância a que estamos da sede (Lisboa). No entanto, esta situação atual obrigou-nos a todos a estar 100% remoto” – Gil Brito, Business Unit Team Leader

Continua a acompanhar o trabalho remoto da equipa Olisipo através das nossas redes sociais e descobre como está a ser esta adaptação.