Categorias
Formação

Já sabe que plano de formação precisa para conquistar os objetivos deste ano?

Que metas quer a sua organização atingir nos próximos meses? Depois de definir os desafios que se avizinham este ano, é possível identificar quais são os conhecimentos fundamentais a adquirir para impulsionar excelentes resultados.

Novo ano e mais desafios em TI

O cenário de rápida mudança e a contínua escassez de talento trazem grandes desafios aos profissionais e organizações de TI. É preciso olhar com atenção para o que poderá condicionar o cumprimento dos objetivos em 2022, de modo a pensar e criar soluções para os alcançar.

Entre os grandes desafios para este ano em TI, agravados pelos anos de pandemia, conta-se ainda o turnover de especialistas na organização e a falta de algumas competências técnicas.

De acordo com o relatório Workplace Learning Trends da Udemy Business, cerca de 9 em cada 10 gestores consideram que a sua organização já sente (ou irá sentir nos próximos 5 anos) falta de especialistas com os conhecimentos adequados às exigências do mercado.

Com estas informações em mente, são as estratégias assentes na formação dos profissionais da organização que mais promissoras se revelam para fazer face aos desafios, potenciar melhores resultados e trazer crescimento a nível global.

Formação: a chave para excelentes resultados

A aposta em Learning&Development assume cada vez mais um papel fundamental na evolução das organizações e dos profissionais. Além de contribuir para a retenção de talento (quase 100% dos colaboradores assume ficar numa empresa que invista no seu desenvolvimento, de acordo com o estudo Deloitte Insights), o foco na aprendizagem de cada especialista dentro da organização promove melhores resultados e uma resposta eficaz às necessidades do mercado.

Neste sentido, falamos de estratégias como upskilling e reskilling dos especialistas nas equipas. Do que se tratam?

  • Upskilling refere-se à aquisição de novos conhecimentos ou aprofundamento de competências para criar maior especialização numa matéria;
  • Reskilling abre a possibilidade de os profissionais mudarem de área de atuação, através da aquisição de novas competências;

Assim, qualquer plano de crescimento para 2022 deve passar pelo investimento em formação – seja ao nível da organização, das equipas ou de cada especialista.

Os passos para criar o plano de formação ideal

Há diferentes aspetos a ter em conta na definição da estratégia a adotar e, por isso, contar com o auxílio próximo de um parceiro especialista em L&D como a Olisipo promove a criação e concretização de um plano formativo à medida das necessidades específicas de cada organização.

1º Levantamento de necessidades

Em conjunto, a Olisipo ajuda a definir os gaps de competências que possam existir nas equipas, fazendo um levantamento do que são os objetivos a alcançar e das condições atuais da organização.

2º Identificação das aprendizagens a desenvolver e melhores modalidades a seguir

Observando as ambições da organização, tendo em conta custos e outros constrangimentos, e ainda olhando para as tendências no mercado, a Olisipo define um plano formativo à medida – com cursos certificados pela DGERT, formações oficiais e exames certificados pela Pearson Vue.

Para além da identificação das competências a adquirir para conquistar os resultados pretendidos, sugerimos as melhores modalidades de aprendizagem para potenciar a aquisição de competências.

Através da disponibilização de diferentes modalidades de formação é possível encontrar aquela que mais se adequa às necessidades dos especialistas, promovendo um melhor ambiente de aprendizagem.

3º Acompanhamento próximo para melhores resultados

O contacto com a Olisipo não termina após conclusão das formações: queremos levar as organizações e os seus talentos mais longe, contando com a experiência de 28 anos da Olisipo no mercado das TI.

Para isso, mantemos o compromisso com a elaboração de um plano formativo dedicado à equipa e aos seus talentos. O objetivo será sempre criar uma resposta formativa à medida, com vista à especialização dos profissionais, destaque da organização num mundo de grande competitividade e alcance dos melhores resultados.

Já tem o seu plano de formação alinhado? Em conjunto, a Olisipo identifica as ações formativas mais relevantes para as suas ambições e das suas equipas, desenhando soluções à medida para os melhores resultados.

Categorias
Formação

7 dicas essenciais para uma gestão de projeto eficaz

A complexidade dos desafios em TI exige cada vez mais competências ao nível da gestão de projeto. Há alguns princípios essenciais para alcançar excelentes resultados, potenciando a produtividade e impulsionando o crescimento da organização.

Uma competência cada vez mais necessária

Num mundo repleto de mudanças e transformações a ritmo acelerado, qualquer profissional nas TI deve procurar elevar as suas competências de gestão de projetos.

Há diferentes ferramentas, aplicações e plataformas que facilitam a organização de tarefas e comunicação entre a equipa. Desta forma, é possível congregar esforços na mesma direção, potenciando a produtividade em conjunto e contribuindo para os melhores resultados – dos profissionais, do projeto e da organização.

Mas a gestão eficaz de um projeto vai além da supervisão: é exigido dos gestores uma atitude colaborativa e de liderança, enquanto promove uma comunicação direta e feedback construtivo.

Assim, a formação especializada a nível técnico e comportamental de gestores e profissionais revela-se também um ponto fulcral para responder às exigências do mercado.

7 dicas para a gestão de projeto

1. Apostar na ferramenta de gestão mais adequada

Se a ferramenta que a equipa utiliza atualmente está a colocar mais entraves do que a potenciar resultados, é hora de abandonar esse barco. O foco da equipa está em produzir, resolver falhas e entregar resultados com eficácia, seguindo princípios mais ágeis na gestão.

Por isso, as plataformas a utilizar devem alinhar-se nesse propósito de chegar melhor e mais rápido aos resultados, integrando os aspetos essenciais à produtividade e comunicação.

Então, o que devemos procurar nestas ferramentas? Entre os elementos essenciais à gestão, as plataformas devem permitir:

  • Trocar ideias, por exemplo através um chat;
  • Enviar de documentos no momento;
  • Atualizar documentos, evitando versões infinitas de um mesmo material;
  • Listar tarefas e projetos para supervisão;
  • Planificar e calendarizar tarefas;
  • Incluir features para controlo de recursos (tempo, custos financeiros, etc);
  • Definir responsáveis e datas de entrega.

2. Construir uma cultura de gestão de projeto

Para alinhar os profissionais num ambiente orientado à gestão eficaz, a criação de uma cultura interna que promova esse mesmo ambiente.

Uma das soluções para o conseguir passa pela criação de um Project Management Office (PMO). A implementação de um PMO orienta os profissionais no mesmo rumo de produtividade, promovendo o cumprimento de procedimentos, práticas e operações fulcrais à eficiência dos projetos.

Ao mesmo tempo, a criação de um PMO facilita a comunicação entre os elementos envolvidos, otimização de custos e recursos e ainda auxilia supervisores na gestão de cada projeto.

3. Investir em formação para aprofundar competências

Qualquer organização e especialista deve manter uma postura aberta à aprendizagem, promovendo a aquisição e atualização de conhecimentos como forma de responder aos desafios em TI.

A área de gestão de projetos segue a mesma lógica: para construir a cultura que referimos no ponto anterior, é essencial compreender as lacunas existentes na equipa e contribuir para as mitigar.

Seja competências a nível técnico ou comportamental, o investimento na formação dos especialistas permite aprofundar conhecimentos, desenvolver skills para trabalhar em equipa e potenciar a produtividade de cada um.

4. Facilitar a comunicação e a escuta

Para muitos gestores de projeto, esta é a regra nº1 a seguir na gestão de equipa. Sem uma comunicação clara e troca de ideias, pouco se alcança…

Cada elemento da equipa traz insights próprios, subjacentes à sua experiência e até à sua personalidade. Por isso mesmo, é importante promover a comunicação entre todos, com destaque para a clareza, assertividade e foco da mensagem.

5. Desenvolver a liderança da equipa

Se o projeto envolve participação de diferentes elementos, o gestor é chamado a contribuir na liderança e motivação para a melhor performance dos profissionais.

Sem um líder, nenhuma equipa consegue levar os resultados a bom porto. Num mercado tão desafiante como o das TI, esta postura de colaboração, auxílio e desafio é ainda mais relevante.

6. Acompanhar a implementação e avaliar a performance

Após a conclusão do projeto, é muito relevante continuar a acompanhar o processo de implementação. Podem surgir dúvidas e elementos de melhoria a que é possível responder de forma rápida e eficaz.

Além disso, também é importante reunir a equipa para avaliar a performance no projeto, o que correu bem e o que precisa ser melhorado.

O processo de comunicar claramente e trocar feedback construtivo torna-se fundamental: por um lado, destaca os pontos fortes na equipa e motiva os especialistas; por outro, evidencia as melhorias a levar a cabo por todos, em conjunto.

7. Acompanhar as tendências e tecnologias

A gestão eficaz dos projetos está intimamente ligada às soluções que surgem a grande velocidade para organizar, produzir e entregar resultados.

Naturalmente, cada gestor seguirá os métodos, ferramentas e metodologias que melhor respondam aos seus desafios e se adaptem às suas necessidades. No entanto, a capacidade de estar a par das soluções mais recentes também o auxilia na otimização da performance e qualidade do resultado final.

Por exemplo, as ofertas a nível de cloud são cada vez mais amplas e respondem de forma completa às necessidades da equipa, mesmo à distância. Com os serviços na nuvem organizados no Microsoft Office 365 facilita-se precisamente a colaboração entre os especialistas no projeto sem necessidade de proximidade física entre eles, e contribuindo para a partilha que promove uma entrega de resultados mais rápida.

Conte com a Olisipo para encontrar as soluções certas para os seus requisitos e ambições. Em conjunto, colaboramos para desenvolver competências essenciais à gestão de projetos eficaz com uma oferta formativa de qualidade e à medida das suas necessidades.

Categorias
RH

Alcançar objetivos ambiciosos com a melhor gestão de carreira em IT

Enquanto especialista, como podes encontrar a fórmula certa para evoluir? O crescimento profissional envolve não só um olhar atento sobre o mercado, mas também revela a importância de um plano de ação para alcançares uma melhor gestão de carreira em IT.

Um mercado em transformação

As transformações constantes, a inovação diária e as exigências dos negócios operam profundas mudanças de forma rápida para quem constrói o seu percurso profissional em áreas tecnológicas.

Cada vez mais se torna evidente como os planos para a carreira em IT devem ser elaborados a curto, médio e longo prazo. Através da definição de objetivos e da identificação de requisitos para os alcançar, é possível construires um plano de ação para evoluir.

Mas se as oportunidades de crescimento se multiplicam a grande velocidade, parece difícil acompanhar todas as tendências e preencher todas as lacunas. Aqui, contar com a experiência e as dicas de consultores em gestão de carreira revela-se uma excelente forma de alavancar a tua evolução profissional, independentemente da fase da carreira em que estás.

Dicas essenciais na gestão de carreira em IT

Identifica objetivos SMART

Enquanto ferramenta útil na gestão de objetivos pessoais e profissionais, os objetivos SMART têm uma vasta abrangência e revelam-se muito úteis para a gestão de carreira em IT.

(S)pecific (M)easurable (A)chievable (R)elevant (T)ime targeted

Com esta fórmula de ação, é possível definires os seus objetivos profissionais:

  • Específicos – olha para as suas ambições e definir o que quer alcançar, na prática;
  • Mensuráveis – metas capazes de serem observadas, acompanhadas e medidas;
  • Alcançáveis – percebe do que depende a conquista dos objetivos, devem ser metas realistas, (a gestão de expetativas é fulcral);
  • Relevantes – deves compreender o contexto para identificar se os objetivos são pertinentes;
  • Definidos temporalmente – enquadra objetivos num certo período de ação, para observar o seu cumprimento.

Mantém o CV atualizado

Esta é a “regra de ouro” que continuaremos a repetir: um currículo atualizado e construído de forma coerente é fundamental para identificar oportunidades de evolução, conquistar crescimento e acelerar a carreira.

Enquanto “primeira impressão” que as organizações recebem sobre os profissionais, o CV assume um papel importante na tua apresentação enquanto candidato. É a partir deste que as entidades empregadoras conhecem, numa primeira análise, o que tens desenvolvido, em que projetos te tens focado, que aprendizagens e que competências adquiriste.

Assim, um CV bem construído e atualizado mostra à empresa o potencial enquadramento nas suas oportunidades, alavancando a integração e o crescimento profissional.

Procura o melhor acompanhamento de carreira

Se olhar para as infinitas hipóteses de evolução te deixa assoberbado, é importante que saibas que não se estás sozinho! Escolher trabalhar junto de uma consultora em IT permite-te fazer a melhor gestão de carreira, contando com a abrangência de mercado que a consultora tem, da possibilidade de evoluir entre projetos, da oferta de formação especializada, do acompanhamento em proximidade e aconselhamento.

Através desta gestão de carreira, é possível ter alguém que auxilia na orientação do teu percurso e que defende os teus interesses especialistas no mercado.

A Olisipo acompanha, constrói e potencia carreiras há 28 anos, com foco na gestão próxima de cada talento. Em conjunto:

  • Encontramos as oportunidades mais relevantes para o perfil e os objetivos dos nossos profissionais;
  • Acompanhamos a sua evolução, identificando oportunidades de progresso;
  • Focamo-nos sobre as lacunas presentes e determinados os passos para chegar mais longe na carreira.

Desenha o teu percurso de forma ambiciosa

É certo que o “destino final” da carreira pode não ser fixo, mas o percurso a fazer deve ser claro ao longo do tempo – ainda que esse objetivo final se possa ir alterando.

As tendências e novidades em IT mudam rapidamente e é preciso manteres uma postura de abertura à mudança que surge, de modo a acompanhar o mercado.

Assim, e em conjunto com um mentor ou gestor de carreira, é possível desenhar o percurso de carreira que queres fazer, identificando desde logo o ponto de partida, próximas metas a alcançar e exigências para aí chegar.

Lista os teus achievements

Todas as experiências são relevantes para a construção da carreira e definição de objetivos para evolução. Por isso, é importante também valorizar as aprendizagens adquiridas e celebrar as conquistas que fizeste.

Manter uma lista com os desafios superados, as vitórias alcançadas e os prémios ganhos é uma motivação extra para continuares a evoluir. Além disso, é preciso ter uma visão mais clara do percurso que tens feito para também definir as metas para o futuro.

Aposta em formação continuamente

A área tecnológica está em constante mudança, com novidades a surgir diariamente e transformações profundas em diferentes matérias. Rapidamente as normas, plataformas, tendências, ferramentas e práticas se alteram, exigindo que os especialistas as acompanhem com mente aberta.

A formação surge como resposta fundamental para uma boa gestão da carreira em IT, já que só através da aposta em conhecimento consegues manter-te a par das competências essenciais para excelentes resultados.

Através de cursos especializados e certificações relevantes, é possível valorizar o teu percurso e o progresso profissional. A formação deve ser uma constante ao longo de toda a carreira e as certificações profissionais abrem muitas portas.

Desenvolver Soft skills

Num mundo de grande competitividade, transformação e novidade, torna-se cada vez mais relevante desenvolveres competências ao nível comportamental. Para conseguires responder com eficácia às exigências do mercado, a aposta em soft skills será um grande fator de diferenciação na carreira.

No dia a dia, serão competências como trabalho em equipa, comunicação clara e assertiva, liderança de equipas, produtividade ou gestão do tempo que mais farão a diferença na tua evolução.

Desenvolver continuamente os 4 C’s da Carreira

Como uma espécie de “mantra” a recordar e repetir, a fórmula dos 4 C’s é uma chave se procuras levar a sua gestão de carreira em IT mais longe.

Ao desenvolver de forma constante e atenta cada um destes 4 pontos, é possível aprofundar em simultâneo diferentes fatores para a tua evolução profissional:

  • Communication Skills – competências ao nível da comunicação, que se quer clara, direta e assertiva;
  • Continued Learning – aposta contínua na aquisição e atualização de conhecimentos, para alavancar resultados;
  • Confidence in yourself – visão clara de todas as conquistas já alcançadas e ambição para continuar a evoluir;
  • Care – preocupação e atenção para com os colegas, o trabalho em equipa beneficia de um ambiente de partilha e aprendizagem (atitudes de egoísmo são nefastas para qualquer um).

O mercado de IT está em constante transformação, revelando excelentes oportunidades de evolução e projetos de relevo para quem quer chegar mais longe no seu percurso profissional.

Através de diferentes pontos essenciais e do conhecimento do mercado que os gestores de talento da Olisipo têm, é possível elevar os teus resultados e levar a gestão de carreira mais longe, alcançando objetivos ambiciosos.

Estás preparado para conhecer as diferenças e dar o salto na tua carreira? Marca a tua conversa connosco e vem descobrir tudo sobre a Olisipo.

Fazemos diferente. Fazemos mesmo.

Categorias
RH

Um ano de Great Place to Work®: conquista e objetivos para o futuro da Olisipo

A Olisipo celebra um ano desde que foi reconhecida como uma das melhores empresas para trabalhar em Portugal. Num ano repleto de adaptações e desafios impulsionados pela pandemia, o estudo Great Place to Work® à nossa comunidade interna e a conquista do prémio ganharam outro destaque para o futuro que queremos construir, em conjunto com todos os colaboradores.

Um estudo interno em plena pandemia

Foi no final de 2020 que decidimos arriscar e participar num assessment interno de grande dimensão. Recorrer a uma organização externa de prestígio e isenta, como a Great Place to Work®, era fulcral para obter insights valiosos e de forma imparcial sobre a relação dos colaboradores com a Olisipo.

“Num contexto inicial de pandemia, este estudo foi ótimo para ouvir as pessoas e passarmos a trabalhar e comunicar melhor com as nossas pessoas nos meses ou anos seguintes”, revela Bernardo Mota, COO da Olisipo. Assim, a meta nunca passou por ganhar prémios ou distinções, mas antes por auscultar a comunidade de colaboradores num estudo exaustivo e isento, pela primeira vez na nossa história, e compreender a sua relação com a Olisipo, as suas críticas e sugestões.

O que significou o prémio Great Place to Work®?

Com uma adesão bastante positiva, por parte de mais de 80% numa comunidade de quase 500 colaboradores, “o Estudo Great Place To Work® foi uma oportunidade única na nossa história de interagir com os colaboradores e dar-lhes visibilidade dos pontos fortes e a melhorar da organização”, conta-nos João Paiva, Diretor de Marketing Olisipo.

Na globalidade, o nível de satisfação dos colaboradores foi tão positivo que nos valeu o selo de Great Place to Work® e ainda destacou a Olisipo no top 30 de Best Workplaces® em Portugal. São dois grandes feitos que elevam a fasquia do trabalho a desenvolver e que aprofundam o nosso compromisso com a carreira de cada talento.

Pelo envolvimento de toda a comunidade Olisipo e pelos resultados muito positivos, João Paiva diz que “o estudo revelou-se um motivo de orgulho para todos os colaboradores, bem como um novo fator de diferenciação e atração de novos talentos no mercado“.

Transformações em 2021

A partir do estudo à comunidade interna da Olisipo, conseguimos encontrar vários pontos positivos e que mais nos destacam neste mercado de consultoria em IT.

No fundo, são os indicadores-chave que nos valorizam entre os talentos e que devemos continuar a desenvolver de forma focada. O acompanhamento próximo, a gestão de oportunidades de evolução na carreira, a aposta na formação especializada e a comunicação eficaz são os grandes benefícios destacados.

Mas mais relevante ainda foi, através deste assessment, conhecer os aspetos que a Olisipo deve melhorar, segundo os colaboradores, para criar uma empresa cada vez melhor para trabalhar. Há um grupo muito dedicado a este mega projeto que visa ouvir e cuidar dos nossos colaboradores. Estamos atentos às mudanças de paradigmas e de métodos de trabalho”, diz Paula Peixoto, Diretora de Recursos Humanos da Olisipo.

Planos de carreira detalhados

A formação é um dos pilares basilares da Olisipo, que reconhecemos ser uma ferramenta essencial para a evolução profissional dos nossos colaboradores. “O plano de carreira e os planos formativos ainda têm muito para desenvolver, vamos continuar a trabalhar nisso para que até ao fim do 1º trimestre de 2022 todos tenham um percurso formativo personalizado na sua área de atuação”, conta Paula Peixoto.

Formação dinâmica de excelência

Em estreita ligação com os planos de carreira, tornou-se importante detalhar as opções formativas mais relevantes para cada área de especialização.

A formação é um dos pilares fundamentais na Olisipo, que desenvolvemos no sentido de valorizar os colaboradores e os seus conhecimentos para alavancar a sua carreira.

Com a pandemia, foi imperativo criar soluções que permitissem essa aposta na aprendizagem dos nossos talentos. Num momento tão crítico, “em vez de recuarmos, investimos” de forma contínua nas opções e ferramentas formativas, diz Bernardo Mota.

A adaptação aos modelos remotos foi abraçada como um novo desafio, superado com sucesso. Hoje este formato de Live Training continua presente como preferência para todos os que escolhem formação remota de excelência.

Em simultâneo, fizemos um trabalho de fundo no novo centro de formação presencial da Olisipo. Olhando para as exigências atuais, tanto ao nível de segurança na gestão da pandemia como ao nível da qualidade do próprio espaço, criámos um espaço com as melhores condições para todos os profissionais que escolhem desenvolver a sua formação connosco:

  • Salas equipadas com tecnologia de ponta;
  • Novos postos de exames de certificação, certificados pela Pearson Vue;
  • Renovação do catálogo de formações para ser mais abrangente;
  • Cursos de excelência e reconhecidos internacionalmente;

Processos de avaliação e desempenho uniformes

No âmbito do acompanhamento de cada percurso em maior proximidade, Paula Peixoto revela que estamos a olhar para novas ferramentas para gestão de colaboradores dedicados a projetos externos.

Além disso, também os procedimentos de avaliação estão a ser otimizados para alcançar feedback de forma mais formal, mais construtiva, e colocar objetivos para o futuro”. Segundo Paula Peixoto, os esforços estão virados para a uniformização de processos de avaliação e desempenho dos projetos externos, assim como para a valorização dos momentos de avaliação do próprio colaborador e da Olisipo em conjunto com cada Talent Manager.

Comunicação sem entraves

Há vários trabalhos em curso no sentido de “melhorar o portal Olisipo da perspetiva dos utilizadores, os nossos colaboradores. Estamos a recuperar algo que nos permita gerir as atividades com os colaboradores, para prever, prevenir e solucionar necessidades que surjam”, explica Paula Peixoto.

Assim, foi desenvolvida uma nova ferramenta neste Portal do Colaborador para agilizar reuniões entre colaboradores e Talent Managers, facilitando a comunicação e o acompanhamento de cada especialista.

Objetivos atuais

Pela primeira vez na sua história de 28 anos, a Olisipo inaugura um novo ano com mais de 500 colaboradores. Será um desafio que abraçamos com o mesmo compromisso de sempre, focado na melhor gestão de carreira de cada profissional que contribui para evolução da Olisipo.

Como conta o João Paiva, foi possível retirar deste estudo “centenas de inputs e estatísticas que foram uma mais valia ao longo de todo o ano e nos permitiram dar visibilidade interna sobre a cultura da empresa”. Neste momento o foco da Olisipo está no desenvolvimento detalhado dos pontos evidenciados no estudo da Great Place to Work®, que já vimos a trabalhar desde 2021.

Não descartamos a futura participação em novos assessments. Bernardo Mota revela que “queremos voltar a repetir este tipo de auscultação para trabalharmos de forma continua na melhoria do ambiente de trabalho na Olisipo, é essa a nossa grande prioridade e ambição”.

A cultura da Olisipo sempre se pautou por transparência e proximidade, num apelo constante por feedback. Assim, continuaremos a pôr em prática diferentes momentos de avaliação e recolha de críticas construtivas. Só poderemos melhorar ouvindo quem constrói, diariamente, o futuro e o sucesso da Olisipo.