O Project Management Office (PMO) assegura que os procedimentos, práticas e operações dentro de uma empresa seguem o plano pré-estabelecido. É uma das estruturas organizacionais emergentes mais rápidas e concentra-se nos desafios que são importantes para gerir com eficiência os ambientes de projeto intensos. Explora as melhores práticas para melhorar a comunicação, reduzir custos e otimizar a utilização de recursos.
Forneça um maior foco, padronização e controlo aos projetos da sua organização, construindo um Project Management Office (PMO) eficaz.
Destinatários
Este curso destina-se a gestores de projecto, gestores funcionais e outras pessoas com responsabilidades actuais ou futuras num PMO.
Objetivos
Neste curso, os participantes obtêm as competências necessárias para estruturar um PMO – incluindo como analisar o sucesso do portfólio de projeto, implementar um modelo de governança, conduzindo e aplicando as lições aprendidas:
Avaliar as vantagens da constituição de um Project Management Office;
Conhecer e aplicar uma avaliação do desempenho de projectos;
Acompanhar o ciclo de vida da implementação de um PMO;
Elaborar o business case de um PMO;
Efectuar o planeamento da implementação de um PMO.
Pré-requisitos
Embora não seja obrigatório, os participantes que possuam conhecimentos prévios em Gestão de Projetos, beneficiarão mais dos ensinamentos deste curso.
Programa
Enquadramento da gestão de projetos. Maturidade organizacional e necessidade de um PMO.
Maturidade organizacional e necessidade de um PMO.
Funções típicas de um PMO
Interface entre o PMO e os gestores de projeto;
Desenvolvimento de normas e métodos de gestão de projetos;
Apoio a projetos e consultoria a projetos em dificuldades;
Análise do desempenho dos projetos;
Implementação e suporte da ferramenta de planeamento e controlo de projetos
Implementação de um PMO
Envolvimento dos stakeholders;
Avaliação da maturidade organizacional;
Plano de implementação do PMO;
Instalação do PMO;
Encorajar a certificação em gestão de projetos.
Implementação da Mudança
Implementar uma mudança controlada para uma adoção positiva;
Promover uma imagem e uma cultura de gestão de projetos.