Implementação de um Project Management Office (PMO)

Apresentação

O Project Management Office (PMO) assegura que os procedimentos, práticas e operações dentro de uma empresa seguem o plano pré-estabelecido. É uma das estruturas organizacionais emergentes mais rápidas e  concentra-se nos desafios que são importantes para gerir com eficiência os ambientes de projeto intensos. Explora as melhores práticas para melhorar a comunicação, reduzir custos e otimizar a utilização de recursos.

Forneça um maior foco, padronização e controlo aos projetos da sua organização, construindo um Project Management Office (PMO) eficaz.

Destinatários

Este curso destina-se a gestores de projecto, gestores funcionais e outras pessoas com responsabilidades actuais ou futuras num PMO.

Objetivos

Neste curso, os participantes obtêm as competências necessárias para estruturar um PMO – incluindo como analisar o sucesso do portfólio de projeto, implementar um modelo de governança, conduzindo e aplicando as lições aprendidas:

• Avaliar as vantagens da constituição de um Project Management Office;
• Conhecer e aplicar uma avaliação do desempenho de projectos;
• Acompanhar o ciclo de vida da implementação de um PMO;
• Elaborar o business case de um PMO;
• Efectuar o planeamento da implementação de um PMO.

Pré-requisitos

Embora não seja obrigatório, os participantes que possuam conhecimentos prévios em Gestão de Projetos, beneficiarão mais dos ensinamentos deste curso.

Programa

1. Enquadramento da gestão de projetos. Maturidade organizacional e necessidade de um PMO.
2. Maturidade organizacional e necessidade de um PMO.
3. Funções típicas de um PMO
   • Interface entre o PMO e os gestores de projeto;
   • Desenvolvimento de normas e métodos de gestão de projetos;
   • Apoio a projetos e consultoria a projetos em dificuldades;
   • Análise do desempenho dos projetos;
   • Implementação e suporte da ferramenta de planeamento e controlo de projetos
4. Implementação de um PMO
   • Envolvimento dos stakeholders;
   • Avaliação da maturidade organizacional;
   • Plano de implementação do PMO;
   • Instalação do PMO;
   • Encorajar a certificação em gestão de projetos.
5. Implementação da Mudança
   • Implementar uma mudança controlada para uma adoção positiva;
   • Promover uma imagem e uma cultura de gestão de projetos.
   • Evolução da framework de maturidade do PMO
6. Melhoria Contínua
   • Incorporar as melhores práticas
   • Conduzir e implementar as lições aprendidas
7. Caso prático em grupo
   • Elaboração do business case de um PMO;
   • Planeamento de um PMO