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Microsoft Project – Introdução

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Nível Iniciado | 21 horas | Laboral: 3 dias | Pós-Laboral: 6 dias

Apresentação

O Microsoft Project é uma ferramenta que o ajuda a gerir os seus projetos. Neste curso, os participantes vão aprender a criar e a modificar um projeto. Os formandos vão reunir informações sobre as várias tarefas envolvidas, os recursos necessários para realizar as tarefas necessárias e o custo geral para planear um projeto. A seguir à criação do seu plano, os formados vão definir uma linha de base, controlarão projetos reais e reportarão as evoluções do seu plano.

Destinatários

Este curso destina-se a todos aqueles que tenham uma compreensão dos conceitos de gestão de projetos, que sejam responsáveis por criar e modificar projetos e que precisem de uma ferramenta eficaz para os gerir.

Objetivos

No final deste curso, os formandos deverão ser capazes de:

  • Identificar os componentes do ambiente do Microsoft Project
  • Utilizar os diversos modos de exibição para trabalhar um projeto
  • Criar um novo projeto
  • Criar o cronograma do projeto
  • Gerir recursos de um projeto
  • Finalizar um projeto
  • Acompanhar o progresso
  • Visualizar e relatar informações do projeto

Pré-requisitos

  • Noções básicas de gestão de projetos
  • Conhecimento do sistema operativo Windows

Programa

Começar a utilizar o Microsoft Project

  • Introdução ao Microsoft Project
  • Exploração do ambiente Microsoft Project
  • Exibição de um plano de projeto em diferentes modos de visualização

Planeamento

  • Criar um novo projeto com o Microsoft Project
  • Definir o tempo de trabalho do projeto
  • Informação sobre o projeto
  • Definir fases e tarefas
  • Editar a lista de tarefas
  • Definir a lista de atividades
  • Criar calendário de tarefas
  • Criar a estrutura analítica do projeto

Calendarização

  • Duração das tarefas
  • Definição de metas
  • Calendarização manual
  • Calendarização automática
  • Relação entre tarefas
  • Adicionar fases à linha temporal
  • Identificação do caminho crítico
  • Constrangimentos e datas limite
  • Atividades recorrentes
  • Adicionar notas a uma tarefa
  • Referenciação de outros ficheiros nas tarefas

Gestão de Recursos

  • Tipos de Recursos
  • Trabalhar com calendários de recursos e disponibilidade
  • Adicionar Custos dos Recursos
  • Atribuir Recursos às Tarefas
  • Calendarização condicionada pelo esforço
  • Resolver problemas de alocação de recursos
  • Dividir atividades

Acompanhamento – Introdução

  • Definir uma linha de base do projeto
  • Campos conclusão real
  • Visualizar o progresso de um projeto

Visualização e reporte de detalhes

  • Filtrar, agrupar e dar destaque à informação sobre um projeto
  • Vistas de Impressão
  • Criar relatórios standard

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