Reuniões Eficazes

Reuniões Eficazes -Apresentação

O curso Reuniões Eficazes é um curso prático e interativo. É uma ação que convida os participantes a teatralizarem os diferentes tipos de perfis comportamentais com que lidam diariamente em reuniões, desde o colaborador que chega constantemente atrasado, ao que interrompe, ao distraído, ao falador ou até mesmo aquele que sai varias vezes da reunião para atender chamadas urgentíssimas… Porque com a formação pretendemos dar a conhecer aos formandos ferramentas úteis para a sua atividade profissional, apresentando a metodologia mind map no planeamento das reuniões. Para a fase de condução da reunião apresentamos o método TPO:

• TEMA
• PERGUNTA & RESPOSTA
• OPINIÕES & RECOMENDAÇÕES

Com este método simples garantimos reuniões mais produtivas e eficazes, com a participação de todos e forçosamente conduzidas dentro do tempo planeado. Esta formação contempla: gravações que serão visualizadas e serão alvo de feedback por parte da formadora, role plays e simulações de diversos tipos de reuniões.

Reuniões Eficazes – Objetivos

• Desenvolver competências para liderar uma reunião
• Dominar as potencialidades do mind map
• Aplicar skills comportamentais na gestão do grupo
• Saber aplicar métodos e técnicas e para conduzir facilitar a reunião – método TPO

Programa

1. Tipos de Reuniões
   • Formais vs. Informais
   • Presenciais e não presenciais

2. A importância da identificação do tema e dos objetivos a atingir com a reunião

3. Definição do local
   • Ambiente
   • Duração

4. A estruturação
   • Da agenda
   • Da convocatória
   • Da lista de participantes

5. A utilização do mind map como ferramenta no planeamento da reunião
6. O papel ativo do gestor da reunião
7. Saber lidar com os diversos perfis
8. O método TPO
9. Síntese, debriefing e encerramento da reunião