Microsoft Office 365 – Colaboração e Produtividade

Apresentação

Este curso, baseado em cenários práticos, foi concebido para ajudar os participantes a atingir um nível sólido de compreensão do Office 365 e do SharePoint, explorando ferramentas como o Office Online Apps, OneDrive, SharePoint Documents, Microsoft Teams e Delve para criar, armazenar, partilhar e colaborar eficazmente em conteúdos e gerir projetos de forma eficiente.

Enquadramento

A formação incide sobre o trabalho colaborativo em ambiente Microsoft 365, desde a criação de documentos online à partilha, coautoria e organização de conteúdos em bibliotecas de documentos, potenciando ainda a utilização do Teams e do Delve para comunicação e pesquisa de informação.

Destinatários

• Utilizadores que pretendam aprender ou melhorar a colaboração em conteúdos utilizando o Microsoft Office e as aplicações do Office 365.

Pré-requisitos

• Utilização regular das ferramentas principais do Microsoft Office.
• Conhecimentos básicos de OneDrive for Business ou bibliotecas de documentos do SharePoint.
• Familiaridade com conceitos de mensagens instantâneas.

Objetivo Geral

Capacitar os formandos a utilizar de forma eficaz o Office 365 e o SharePoint para colaborar em conteúdos, potenciando a produtividade, a partilha de documentos e a comunicação em equipa.

Objetivos Específicos

No final da formação, os participantes deverão ser capazes de:

• Utilizar as Office Online Apps (Word, Excel e PowerPoint).
• Trabalhar de forma colaborativa com o OneDrive.
• Criar, armazenar e gerir conteúdos em bibliotecas de documentos do SharePoint.
• Partilhar documentos e colaborar através do Microsoft Teams.
• Localizar e organizar conteúdos utilizando o Delve.

Programa

1. Introdução ao Office Online, OneDrive, Document Libraries e Skype for Business

• Introdução rápida às aplicações.
• Interpretação da terminologia.

2. Trabalhar com o OneDrive para Empresas

• Navegar pelo OneDrive para Empresas.
• Criar e editar conteúdos utilizando o Office Online Apps.
• Partilhar documentos.
• Co-edição e colaboração com o OneDrive.
• Integração de documentos com o Outlook Online e OneDrive.

3. Conteúdos do Office nas Bibliotecas de Documentos do SharePoint

• Visão geral das bibliotecas de documentos.
• Criar documentos no SharePoint.
• Partilha e coautoria de documentos.
• Funcionalidades avançadas.

4. Colaboração com o Microsoft Teams

• Visão geral da comunicação no Teams.
• Utilização de reuniões no Teams para partilha de documentos.
• Partilha ad hoc via mensagens instantâneas.

5. Partilha Direta de Documentos do Microsoft Office

• Opções de partilha e guarda no menu “Ficheiro”.
• Gravação na nuvem.
• Opções de envio por e-mail.

6. Utilizar o Delve

• Visão geral do Delve.
• Pesquisa e localização de conteúdos.
• Utilização de Favoritos, Quadros e Pessoas.