Informações que você fornece voluntariamente

• Formulário de candidatura a emprego

Recolhemos dados pessoais para efeitos de recrutamento e seleção. Estes dados não serão nunca vendidos nem cedidos a outras entidades.

Os dados recolhidos pela Olisipo, S.A., serão usados para avaliar a sua adequação enquanto candidato e as suas qualificações para funções a desempenhar em processos de recrutamento, para lhe apresentar oportunidades de trabalho, prestar serviços de RH, e, eventualmente, para proceder à admissão, caso venha a ocorrer.

Estes dados só poderão ser partilhados (i) com clientes para avaliação da adequação do candidato no âmbito de processos de recrutamento; (ii) com a entidade subcontratada pela Olisipo S.A., para armazenamento e tratamento informatizado dos dados, em total conformidade com os requisitos previstos nas normas do RGPD.

Os dados pessoais recolhidos serão mantidos por um período máximo de 5 anos.

• Formulário de subscrição de alertas de oportunidades de emprego

Ao submeter o nosso formulário de subscrição de oportunidades de emprego está a consentir que lhe possamos passar a enviar por email, de forma regular (no máximo, uma vez por dia), informações de oportunidades de emprego disponíveis.

Os emails aqui recolhidos e a informação de tipologia de emprego (programação, suporte, operação, etc) poderão ser partilhados com a equipa de recrutamento da Olisipo unicamente para efeitos de apresentação de oportunidades de trabalho.

Os dados recolhidos não serão nunca vendidos nem cedidos a outras entidades.

• Formulário de subscrição de notícias da Olisipo

Ao subscrever as notícias da Olisipo S.A. passará a receber a newsletter mensal da Olisipo, com notícias relacionadas com a actividade e negócio da empresa. Passará também a receber as nossas sugestões semanais de conteúdos e actividades para o fim-de-semana.

Os dados recolhidos servem apenas para este efeito e não serão nunca vendidos nem cedidos a nenhuma outra entidade.

• Formulário de contacto

Quando entra em contacto connosco, através do formulário de contacto disponível, está a consentir a recolha dos seus dados pessoais para que possamos responder às suas solicitações.

Os dados recolhidos por esta forma serão mantidos pelo tempo máximo de 2 anos e não serão nunca vendidos nem cedidos a nenhuma outra entidade.

• Formulário de candidatura a formador

Recolhemos dados pessoais para efeitos de recrutamento e seleção. Estes dados não serão nunca vendidos nem cedidos a outras entidades.

Os dados recolhidos pela OLISIPO serão usados para avaliar a sua adequação enquanto candidato e as suas qualificações para a função a desempenharem processos de recrutameneto, para lhe apresentar oportunidades de trabalho, e, eventualmente, para proceder à admissão, caso venha a ocorrer.

Estes dados só poderão ser partilhados:

• • • com clientes para avaliação da adequação do candidato no âmbito de propostas de formação;
    • com a entidade subcontratada pela OLISIPO S.A., para armazenamento e tratamento informatizado dos dados, em total conformidade com os requisitos previstos nas normas do RGPD.

Os dados pessoais recolhidos serão mantidos por um período máximo de 5 anos.

• Formulário de Inscrição

Ao inscrever-se num dos nossos concursos, exames, eventos ou programas, faremos a gestão da sua participação nessas ações.

Registaremos a sua atividade de cursos frequentados e exames efetuados e poderemos contactá-lo para sugerir outros cursos, exames, eventos ou programas, que possam ser do seu interesse.

Os dados recolhidos servem apenas para esse efeito e não serão nunca vendidos nem cedidos a nenhuma outra entidade.

• Feiras de emprego/Workshops

Ao participar numa feira de emprego onde a Olisipo tenha estado presente, a transmissão de dados pessoais poderá decorrer das seguintes ações:

• • • através do preenchimento de formulários de candidatura;
    • através da parceria que a Olisipo tiver com a entidade organizadora do evento, ato este que carecerá de autorização prévia dessa partilha pela sua parte.
• Referências de Colaboradores Olisipo

Podemos ainda ter acesso aos seus dados pessoais através do nosso programa de recomendações iT-Fluencers. A Olisipo parte do princípio que a partilha dos seus dados pessoais por parte de quem faz a recomendação é por si consentida.

Os dados recolhidos por esta forma não serão nunca vendidos nem cedidos a nenhuma outra entidade.

Informações recolhidas de forma automática

Quando você visita nosso site, podemos recolher determinadas informações automaticamente do seu dispositivo. Estas informações podem incluir informações como o seu endereço IP, tipo de dispositivo, tipo de navegador, localização geográfica genérica (por exemplo: local ou cidade) e outras informações técnicas. Também podemos recolher informações sobre como o seu dispositivo interagiu com o nosso site, incluindo as páginas a que acedeu e os links clicados.

Recolher essas informações permite-nos entender melhor os utilizadores que chegam ao nosso site, de onde eles vêm e que conteúdo do nosso site é interessante para eles. Usamos essas informações para fins de análise interna e para melhorar a qualidade e a relevância do nosso site para os nossos utilizadores.

Também podemos recolher determinadas informações sobre o uso do site ou dos serviços por meio do Google Analytics, incluindo, entre outros: referência de site / fonte de anúncios, a sua atividade (por exemplo, quais páginas visitadas e por quanto tempo), endereço IP, navegador e sistema operativos, idioma padrão definido no computador, localização geográfica (por país), etc.

Algumas dessas informações podem ser recolhidas usando cookies e tecnologia de rastreamento similar, conforme na nossa “Política de Cookies”.

Informações pessoais não aceites

A Olisipo S.A. solicita expressamente que não nos forneça informações pessoais confidenciais, incluindo informações de saúde, relacionadas com a origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou outras, orientação sexual, antecedentes criminais ou filiação sindical. A Olisipo S.A. não recolhe nem solicita conscientemente informações pessoais de menores de 16 anos.

Sempre que estes tipos de informações pessoais sejam identificadas, serão eliminadas de imediato e sem qualquer aviso prévio.

Âmbito para tratamento dos seus dados pessoais

Os seus dados pessoais serão recolhidos e tratados nos seguintes contextos:

• Processo de Recrutamento: inclui as fases de pesquisa e seleção. Neste campo de ação serão também analisados dados relativos ao processamento salarial e gestão de recursos humanos;
• Processo Contratual: contempla a celebração de um contrato com a Olisipo, bem como a comunicação com terceiras partes envolvidas no processo (companhias de seguro, etc.). Esta etapa inclui ainda todas as actividades necessárias ao processamento de pagamentos;
• Gestão interna e de negócio: contempla actividades como o registo de horas de trabalho, planeamento de projetos, gestão de ativos da empresa, concretização de auditorias, utilização de bases de dados internas, gestão de arquivo, controlos de gestão, seguros, questionários de satisfação;
• Desenvolvimento e melhoria dos serviços: inclui atividades necessárias para o desenvolvimento e melhoria dos serviços prestados pela Olisipo, análise da atividade e processamento para efeitos estatísticos.

Legitimidade para tratamento dos seus dados

A Olisipo apenas utilizará os seus dados pessoais caso se verifique pelo menos um dos seguintes pontos:

1. Consentiu a transmissão de dados pessoais através do preenchimento ou assinatura de um formulário online ou em papel;
2. Inscreveu-se ou vai participar num concurso ou exame fornecido por um Parceiro OLISIPO de soluções de formação e/ou certificação. Nesse âmbito, a OLISIPO enviará ao seu Parceiro todas as informações relacionadas com o seu curso e/ou exame e à sua participação, incluindo informaçõesde de contacto e do curso;
3. Os seus dados pessoais forem mandatórios para o cumprimento das obrigações legais a nível contratual;
4. A informação relativa aos dados pessoais for necessária para que a Olisipo cumpra as obrigações legais a que está sujeita relativamente a organismos estaduais.

A sua informação pessoal não será utilizada para outras finalidades que não as descritas na presente política, sem o seu prévio consentimento.

Perguntas, solicitações e preocupações

Em qualquer altura, pode alterar as suas preferências de subscrição de informação bem como solicitar opt-out ou exercer o seu direito ao esquecimento.

Se o desejar, poderá também solicitar a consulta, transferência, eliminação ou correção dos seus dados pessoais através do email: dpo@olisipo.pt.

Se tiver alguma dúvida sobre a nossa Política de Privacidade, pode também entrar em contato connosco através do e-mail: dpo@olisipo.pt.

O que são cookies
É prática corrente, entre quase todos os websites profissionais, usar cookies e este website também o faz. Cookies são pequenos ficheiros que são descarregados para o seu dispositivo (computador, tablet, telefone, etc) e que são usados para melhorarem a sua experiência na interação com o website. Esta página descreve a informação recolhida, como a usamos e razão pela qual por vezes armazenamos estes cookies. Também partilhamos aqui como poderá evitar que estes cookies sejam armazenados, embora isso possa diminuir ou quebrar certas funcionalidades do website. Para mais informação geral sobre Cookies, aceda ao artigo na Wikipedia sobre HTTP Cookies.

Os responsáveis pela segurança da informação da Olisipo pretendem assegurar o cumprimento dos requisitos legais aplicáveis no contexto da segurança da Informação garantindo, por meio de monitorização e revisão regular dos elementos relacionados com a segurança de informação, as condições para a melhoria contínua do sistema.

A Política de Segurança da Informação (PSI) da Olisipo funciona como um guia para a adoção de padrões de segurança organizacional, de práticas eficazes na gestão de segurança da informação e fornecendo confiança nos intercâmbios entre organizações, constituindo ainda uma base comum a todos os departamentos/sectores da Olisipo.

Esta política foi desenvolvida com base em standards internacionais, como a norma ISO 27001.
Consulte a nossa Política de Segurança da Informação.