Microsoft Access – Fundamentos

Apresentação

O Microsoft Access é uma poderosa ferramenta para o desenho e desenvolvimento de aplicações de bases de dados. Este curso, de carácter prático, permite adquirir experiência hands-on com as principais características e funcionalidades do Access.

Ao longo da formação, os formandos aprenderão a desenvolver e suportar sistemas robustos de Access, a manipular e consultar dados, a criar formulários personalizados, a elaborar relatórios avançados de análise de dados e a realizar o upsizing de folhas Excel para soluções de bases de dados mais estruturadas.

Enquadramento

O Access é amplamente utilizado em contextos organizacionais para a criação de bases de dados relacionais de pequena e média dimensão, permitindo gerir informação, criar aplicações personalizadas e gerar relatórios de apoio à decisão. A sua integração com outras ferramentas Microsoft, como o Excel ou o SQL Server, amplia o seu valor no contexto de multiutilizadores e ambientes híbridos.

Destinatários

• Profissionais que trabalham ou pretendem vir a trabalhar com o Microsoft Access, no desenvolvimento e gestão de bases de dados.

Pré-requisitos

• Domínio do Microsoft Windows.

Objetivo Geral

Dotar os formandos de competências para desenvolver, gerir e suportar aplicações em Microsoft Access, incluindo a construção de bases de dados relacionais, a criação de formulários e relatórios avançados, e a automatização de tarefas com macros.

Objetivos Específicos

No final da formação, os participantes serão capazes de:

• Desenvolver e suportar aplicações robustas em Access para consulta e análise de dados.
• Criar aplicações utilizando os assistentes de formulários, tabelas, relatórios e consultas.
• Integrar e manipular dados internos e externos.
• Implementar recursos avançados de relatórios.
• Automatizar tarefas recorrendo a macros.
• Migrar soluções para um servidor, permitindo o acesso por múltiplos utilizadores.

Programa

1. Introdução ao Microsoft Access

• Descoberta do interface
• Funções rápidas de dados nos relatórios
• Categorização com grupos de comandos
• Alteração do modo de visualização e separadores contextuais
• Conceitos fundamentais de bases de dados

2. Estrutura e Conceitos de Bases de Dados

• Tipos de bases de dados e respetivos conteúdos
• Bases de dados relacionais e normalização
• Conformidade com standards RDBMS
• Fundamentos de desenho de bases de dados

3. Tabelas, Controlos e Objetos

• Implementação da normalização
• Regras de validação e restrição de dados
• Definição de chaves primárias
• Construção de bases de dados relacionais

4. Definição de Requisitos

• Levantamento das necessidades dos utilizadores
• Consolidação de requisitos e especificação do sistema
• Desenho do modelo de dados

5. Criação de Sistemas de Base de Dados

• Estilos de desenho em Access
• Tabelas, campos, índices e propriedades
• Relações de tabelas
• Integração de dados internos e externos

6. Customização de Formulários

• Layout View e Design View
• Incorporação de formulários
• Importação de tabelas
• Validação em camadas
• Seleção e utilização de controlos

7. Consultas (Queries)

• Tipos e elementos de queries
• Criação de queries Select, Action e Parameter
• Assistente de queries
• Expressões em queries
• Campos calculados
• Refinamento com classificação e filtragem

8. Relatórios para Análise de Dados

• Utilização dos assistentes de relatórios
• Relatórios rápidos e formatação condicional
• Fórmulas e expressões em relatórios
• Linhas de totais
• Ajuste de controlos e filtros
• Publicação em PDF ou XPS

9. Automação com Macros

• Criação de macros eficazes (point-and-click)
• Macros incorporadas e acionadas por eventos
• Estilo e boas práticas de macros
• Ligação de macros a controlos
• Gestão da segurança e do Centro de Confiança
• Criação de painéis de navegação personalizados

10. Access em Contexto Multiutilizadores

• Separação de dados em ACCDB
• Gestão de conflitos de multiutilizadores
• Ligação a fontes de dados externas
• Utilização de ODBC e integração com SQL Server
• Publicação de dados na nuvem