Apresentação
No mercado de trabalho atual, o Microsoft Excel é a ferramenta mais reconhecida e utilizada para trabalhar com dados no computador. O domínio do Excel permite simplificar tarefas complexas, essenciais às responsabilidades diárias.
Neste curso de nível introdutório, os participantes irão adquirir as competências necessárias para criar folhas de cálculo em Excel, desenvolver fórmulas, aplicar formatações avançadas e apresentar os seus dados de forma clara e eficaz.
Enquadramento
A análise, organização e apresentação de dados são competências cada vez mais valorizadas em qualquer área profissional. O Excel constitui-se como a ferramenta de referência nestes processos, permitindo não só a manipulação de informação, mas também a automatização de tarefas e a criação de relatórios visuais. Este curso introdutório proporciona uma base sólida para quem inicia a utilização da ferramenta, preparando o caminho para níveis mais avançados.
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais que trabalham ou pretendem vir a trabalhar com o Microsoft Excel, independentemente da área de atividade.
Pré-requisitos
- Conhecimentos básicos de utilização do Microsoft Windows.
Objetivo Geral
Dotar os formandos de competências práticas para trabalhar com o Microsoft Excel ao nível introdutório, permitindo-lhes organizar, formatar e analisar dados de forma eficiente.
Objetivos Específicos
No final da formação, os participantes estarão aptos a:
- Resumir dados no Excel através de fórmulas, formatação, tabelas e gráficos.
- Otimizar folhas de cálculo utilizando modelos, gráficos e funções.
- Desenhar fórmulas simples e complexas, aninhando funções.
- Importar, organizar e partilhar dados no Excel.
- Criar, gerir e executar macros básicas.
Programa
- Introdução ao Microsoft Excel
- O modelo de folhas
- Diferença entre livros e folhas de trabalho
- Navegação no interface
- O Interface do Utilizador
- O Friso (Ribbon)
- Personalização do interface
- Gestão de grandes folhas de trabalho com o Zoom
- Identificação de separadores com cores
- Alteração do modo de visualização das folhas
- Edição de Dados
- Modificar conteúdo e formato das células
- Inserção de dados com o AutoPreenchimento (AutoFill)
- Utilização do Colar Especial (Paste Special)
- Aquisição e Gestão de Dados
- Importar dados de fontes externas
- Integrar dados de outras folhas de trabalho
- Utilizar dados de servidores
- Gerir ligações externas
- Encontrar e remover duplicados
- Tabelas e Listas no Excel
- Funcionamento das tabelas no Excel
- Conversão de texto em colunas
- Organização e agrupamento de dados em tabelas
- Inserção de dados em tabelas e listas
- Formatação e Apresentação de Folhas de Trabalho
- Formatação inicial:
- Configuração de formatos numéricos
- Alinhamento de dados
- Ajuste automático de células
- Atribuição de nomes a células e intervalos
- Apresentação:
- Congelar áreas
- Ocultar conteúdo
- Criar e modificar modelos (templates)
- Formatos inovadores:
- Estilos pré-definidos
- Formatação condicional
- Rotação e condensação de texto
- Fórmulas e Funções
- Criação de fórmulas simples
- Referências relativas e absolutas
- Ferramentas de auditoria de fórmulas
- Concatenar texto (&)
- Utilização de funções através do assistente
- Funções estatísticas: SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONTAR e CONTAR.VAL
- Limpeza e Manipulação de Dados
- Funções de texto: ARRUMAR, MAIÚSCULA, ESQUERDA, DIREITA
- Manipulação de datas: ANO, MÊS, DIA, TEXTO
- Combinação de fórmulas em funções múltiplas
- Definição e utilização de nomes em fórmulas
- Fórmulas avançadas com dados
- Visualização de Dados com Gráficos
- Escolha adequada de gráficos
- Criação e modificação de gráficos com assistentes
- Ajuste de layouts, títulos e etiquetas
- Impressão de Folhas e Livros de Trabalho
- Definições no separador Esquema de Página
- Visualização e ajuste de quebras de página
- Criação de cabeçalhos e rodapés personalizados
- Funcionalidades Avançadas – Introdução
- PivotTables:
- Criação com assistentes
- Manipulação de dados em PivotTables
- Finalização de livros:
- Rever e adicionar comentários
- Proteger e partilhar folhas de trabalho
- Rastrear alterações em folhas partilhadas
- Macros:
- Conceitos básicos e quando utilizar
- Gravação de macros eficazes
- Execução de macros através de botões
