Microsoft Office 365 – Colaboração e Produtividade

Apresentação

O Microsoft Office 365 e o SharePoint fornecem aplicações que permitem aos utilizadores armazenar e colaborar em conteúdos, incluindo documentos do Word, pastas de trabalho do Excel e apresentações do PowerPoint. Utilizar com sucesso estas tecnologias requer uma compreensão das suas funcionalidades e capacidades. Utilizando uma abordagem baseada em cenários reais, este curso foi desenhado para ajudar os participantes a alcançar um nível de compreensão destes dois elementos. Os formandos utilizarão o Office Online Apps, OneDrive, SharePoint Documents, o Teams  e Delve para trabalhar a criação, armazenamento, partilha e colaboração em conteúdos, para alcançar uma eficaz gestão dos projetos.

Destinatários

Todos os participantes que desejem aprender ou melhorar a colaboração em conteúdos utilizando o Microsoft Office e as aplicações do Office 365.

Objetivos

No final deste curso, os formandos vão ser capazes de:

• Utilizar as Office Online Apps: as ajudas online para Word, Excel e PowerPoint
• Compreender como trabalhar de forma colaborativa com o Office 365 através do OneDrive
• Trabalhar com conteúdo numa biblioteca de documentos do SharePoint
• Partilhar documentos e colaborar com o Teams
• Localizar conteúdo utilizando a Delve

Pré-requisitos

• Assume-se que os participantes deste curso são utilizadores regulares das ferramentas principais do Microsoft Office
• Compreensão básica do OneDrive for Business ou das bibliotecas de documentos do SharePoint
• Familiaridade com os conceitos de mensagens instantâneas

Programa

Introdução ao Office Online, OneDrive, Document Libraries e Skype for Business

• Introdução rápida às aplicações
• Interpretação da Terminologia

Trabalhar com o OneDrive para empresas

• Navegar pelo OneDrive para empresas
• Criar e editar conteúdos utilizando o Office Online Apps
• Partilhar documentos
• Co-edição e colaboração com o OneDrive
• Documentos do Outlook Online e OneDrive

Conteúdos do Office nas bibliotecas de documentos do SharePoint

• Visão geral das bibliotecas de documentos
• Criar documentos no SharePoint
• Partilha e co-autoria de documentos
• Mais opções avançadas

Colaborar utilizando o Teams 

• Visão geral da comunicação com o Teams
• Utilizar as Reuniões do Teams para partilhar documentos
• Partilha ad hoc com o Teams via mensagens instantâneas

Partilha direta de documentos do Microsoft Office

• Partilhar e guardar opções no menu “Ficheiro”
• Salvar na nuvem
• Utilizar as opções do E-mail

Utilizar o Delve

• Visão geral do Delve
• Encontrar conteúdo com o Delve
• Trabalhar com Favoritos, Quadros e Pessoas