Microsoft Word – Introdução

Apresentação

Hoje em dia, a maioria das pessoas tomam por garantida a edição eletrónica de texto e esperamos sempre contar com a ajuda de um computador para criar a maioria dos nossos documentos. O Microsoft Word foi criado para o ajudar a mover-se suavemente através da tarefa de criar documentos de aparência profissional. Com esta formação vai ainda aprender a trabalhar mais eficientemente através da automação de algumas tarefas e métodos para manter a consistência entre documentos. O Microsoft Word permite ainda ir um pouco além do simples processamento de texto. Poderá usufruir de ferramentas avançadas de manipulação de imagens, recursos de colaboração, ferramentas de referência cruzada e vinculação, formulários de entrada e recolha de dados, recursos de segurança e ferramentas para automatizar a produção de documentos.

Destinatários

Todos aqueles que trabalham ou pretendem vir a trabalhar com o Microsoft Word.

Objetivos

• Navegar e executar tarefas comuns, como abrir, visualizar, editar, salvar e imprimir documentos e configurar o Word.
• Formatar texto e parágrafos
• Executar operações repetitivas de forma eficiente usando ferramentas como Localizar e Substituir, Pincel de Formatação e Estilos
• Melhorar listas por classificação, renumeração e customização de estilos de lista
• Criar e formatar tabelas
• Inserir objetos gráficos num documento, incluindo símbolos, caracteres especiais, ilustrações, fotografias e clip art
• Formatar a aparência geral de uma página através de margens e cores da página, marcas de água, cabeçalho e rodapé e esquema de página
• Usar as características do Word para ajudar a identificar e corrigir problemas de erros de escrita, gramática, leitura e acessibilidade.
• Organizar conteúdo utilizando tabelas e gráficos
• Customizar formatos usando estilos e temas
• Utilizar templates para automatizar a formatação de documentos
• Controlar o fluxo de um documento
• Simplificar e gerir documentos longos
• Utilizar a Impressão em série para criar cartas, envelopes e etiquetas
• Utilizar imagens num documento
• Criar elementos gráficos personalizados
• Colaboração em documentos
• Adicionar marcas de referência e notas
• Proteger um documento
• Criar e manipular formulários
• Criar macros para automatizar tarefas

Pré-requesitos

Domínio do Microsoft Windows.

Programa

Introdução ao Microsoft Word

• Navegar no Microsoft Word
• Criar e salvar documentos Word
• Gerir o seu espaço de trabalho
• Editar documentos
• Pré-visualizar e imprimir documentos
• Personalizar o ambiente Word

Formatar Texto e Parágrafos

• Aplicar formatação de carateres
• Controlar o layout de parágrafos
• Alinhar texto usando a tabulação
• Exibir texto em listas com marcadores ou numeradas
• Aplicar limites e sombreados

Trabalhar mais eficientemente

• Fazer edições repetitivas
• Aplicar formatação repetitiva
• Usar estilos para agilizar tarefas de formatação repetitivas

Gerir listas

• Ordenar uma lista
• Formatar uma lista

Adicionar Tabelas

• Inserir uma tabela
• Modificar uma tabela
• Formatar uma tabela
• Converter texto numa tabela

Inserir Objetos Gráficos

• Inserir símbolos e caracteres especiais
• Adicionar imagens a um documento

Controlar a Aparência de uma Página

• Aplicar um limite de página e uma cor
• Adicionar cabeçalhos e rodapés
• Controlar o esquema de página
• Adicionar uma marca de água

Preparar-se para Publicar um Documento

• Verificar ortografia, gramática e legibilidade
• Verificar a acessibilidade
• Salvar documento noutros formatos

Organizar Conteúdo Usando Tabelas e Gráficos

• Classificar dados da tabela
• Controlar o layout das células
• Executar cálculos numa tabela
• Criar um gráfico
• Adicionar uma tabela Excel a um documento Word

Personalizar Formatos Usando Estilos e Temas

• Criar e modificar estilos de texto
• Criar estilos personalizados de listas ou tabelas
• Aplicar temas a documentos
• Personalizar Formatos Usando Estilos e Temas

Inserir Conteúdo Usando as Peças Rápidas

• Inserir blocos modulares
• Criar e modificar blocos modulares
• Inserir campos usando as peças rápidas

Utilizar Templates para Automatizar a Formatação de Documentos

• Criar um documento utilizando um template
• Criar e modificar um template
• Gerir templates com o organizador

Controlar o Fluxo de um Documento

• Controlar o fluxo de parágrafos
• Inserir quebras de página
• Inserir colunas
• Ligar caixas de texto para controlar o fluxo de texto

Simplificar e Gerir Documentos Longos

• Inserir páginas em branco e folhas de rosto
• Inserir Índices
• Gerir Vistas
• Gerir Destaques
• Criar um documento modelo

Utilizar a Impressão em Série para Criar Cartas, Envelopes e Etiquetas

• A funcionalidade Impressão em Série
• Imprimir em série cartas, envelopes e etiquetas

Manipular Imagens

• Integrar imagens e texto
• Ajustar a aparência de uma imagem
• Inserir outros elementos media

Utilizar Elementos Gráficos Personalizados

• Criar caixas texto e adicionar efeitos para destacar partes de texto
• Inserir WordArt e outros efeitos de texto
• Desenhar Formas
• Criar ilustrações complexas com SmartArt

Colaborar em Documentos

• Preparar um documento para colaboração
• Registar Alterações num documento
• Rever Alterações
• Combinar mudanças de revisões efetuadas por vários utilizadores

Adicionar Referências e Ligações

• Inserir legendas
• Inserir referências cruzadas
• Inserir marcadores
• Adicionar hiperligações
• Inserir notas de rodapé e notas de fim
• Adicionar citações e bibliografia

Proteger Documentos

• Suprimir informação
• Definir restrições de formatação e edição
• Restringir o acesso ao documento
• Adicionar uma assinatura digital

Utilizar Formulários para Gerir Conteúdo

• Criar formulários
• Modificar formulários

Automatizar Tarefas Repetitivas com Macros

• Automatizar tarefas usando macros
• Criar uma macro