Reuniões Eficazes

Apresentação

O curso Reuniões Eficazes é um curso prático e interativo. É uma ação que convida os participantes a teatralizarem os diferentes tipos de perfis comportamentais com que lidam diariamente em reuniões, desde o colaborador que chega constantemente atrasado, ao que interrompe, ao distraído, ao falador ou até mesmo aquele que sai varias vezes da reunião para atender chamadas urgentíssimas… Porque com a formação pretendemos dar a conhecer aos formandos ferramentas úteis para a sua atividade profissional, apresentando a metodologia mind map no planeamento das reuniões. Para a fase de condução da reunião apresentamos o método TPO:

• Tema
• Pergunta & Resposta
• Opiniões & Recomendações

Com este método simples garantimos reuniões mais produtivas e eficazes, com a participação de todos e forçosamente conduzidas dentro do tempo planeado.

Esta formação contempla: gravações que serão visualizadas e serão alvo de feedback por parte da formadora, role plays e simulações de diversos tipos de reuniões.

Enquadramento 

As reuniões eficazes são fundamentais para o sucesso das organizações, pois promovem a colaboração, a troca de ideias e a tomada de decisões. No entanto, muitas vezes, as reuniões não alcançam os objetivos desejados devido a problemas de gestão de tempo, perfis comportamentais difíceis e falta de estrutura. O curso “Reuniões Eficazes” oferece uma abordagem prática e interativa, capacitando os participantes a lidar com os diversos tipos de comportamentos que podem surgir durante as reuniões. Através de técnicas como o mind mapping e o método TPO (Tema, Pergunta & Resposta, Opiniões & Recomendações), os formandos aprenderão a conduzir reuniões produtivas e centradas nos resultados. 

Destinatários 

O curso “Reuniões Eficazes” é destinado a gestores, líderes de equipa, colaboradores que participam frequentemente em reuniões, e a todos os profissionais que desejam melhorar as suas habilidades na condução e participação em reuniões.  

Objetivo Geral  

Capacitar os participantes com as competências necessárias para planear e conduzir reuniões eficazes, utilizando métodos e técnicas que promovam a participação ativa de todos os envolvidos e assegurem o cumprimento dos objetivos estabelecidos. 

Objetivos Específicos 

• Desenvolver competências para liderar uma reunião de forma eficaz, garantindo a participação de todos os participantes. 
• Dominar as potencialidades do mind map como ferramenta para o planeamento e estruturação de reuniões. 
• Aplicar skills comportamentais na gestão do grupo, reconhecendo e lidando com diferentes perfis de comportamento. 
• Saber aplicar o método TPO para facilitar a condução da reunião, garantindo um fluxo produtivo de ideias e discussão. 
• Estruturar de forma adequada a agenda e a convocatória, definindo claramente os objetivos e o ambiente da reunião. 

 Programa 

• Tipos de Reuniões
  • Formais vs. Informais
  • Presenciais e não presenciais
• A importância da identificação do tema e dos objetivos a atingir com a reunião
• Definição do local
  • Ambiente
  • Duração
• A estruturação
  • Da agenda
  • Da convocatória
  • Da lista de participantes
• A utilização do mind map como ferramenta no planeamento da reunião
• O papel ativo do gestor da reunião
• Saber lidar com os diversos perfis
• O método TPO
• Síntese, debriefing e encerramento da reunião