O curso Reuniões Eficazes é um curso prático e interativo. É uma ação que convida os participantes a teatralizarem os diferentes tipos de perfis comportamentais com que lidam diariamente em reuniões, desde o colaborador que chega constantemente atrasado, ao que interrompe, ao distraído, ao falador ou até mesmo aquele que sai varias vezes da reunião para atender chamadas urgentíssimas… Porque com a formação pretendemos dar a conhecer aos formandos ferramentas úteis para a sua atividade profissional, apresentando a metodologia mind map no planeamento das reuniões. Para a fase de condução da reunião apresentamos o método TPO:
TEMA
PERGUNTA & RESPOSTA
OPINIÕES & RECOMENDAÇÕES
Com este método simples garantimos reuniões mais produtivas e eficazes, com a participação de todos e forçosamente conduzidas dentro do tempo planeado. Esta formação contempla: gravações que serão visualizadas e serão alvo de feedback por parte da formadora, role plays e simulações de diversos tipos de reuniões.
Reuniões Eficazes – Objetivos
Desenvolver competências para liderar uma reunião
Dominar as potencialidades do mind map
Aplicar skills comportamentais na gestão do grupo
Saber aplicar métodos e técnicas e para conduzir facilitar a reunião – método TPO
Programa
Tipos de Reuniões
Formais vs. Informais
Presenciais e não presenciais
A importância da identificação do tema e dos objetivos a atingir com a reunião
Definição do local
Ambiente
Duração
A estruturação
Da agenda
Da convocatória
Da lista de participantes
A utilização do mind map como ferramenta no planeamento da reunião