Reuniões Eficazes

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490

Nível Intermédio | 14 horas | Laboral: 2 dias | Pós-Laboral: 4 dias

Reuniões Eficazes -Apresentação

O curso Reuniões Eficazes é um curso prático e interativo. É uma ação que convida os participantes a teatralizarem os diferentes tipos de perfis comportamentais com que lidam diariamente em reuniões, desde o colaborador que chega constantemente atrasado, ao que interrompe, ao distraído, ao falador ou até mesmo aquele que sai varias vezes da reunião para atender chamadas urgentíssimas… Porque com a formação pretendemos dar a conhecer aos formandos ferramentas úteis para a sua atividade profissional, apresentando a metodologia mind map no planeamento das reuniões. Para a fase de condução da reunião apresentamos o método TPO:

  • TEMA
  • PERGUNTA & RESPOSTA
  • OPINIÕES & RECOMENDAÇÕES

Com este método simples garantimos reuniões mais produtivas e eficazes, com a participação de todos e forçosamente conduzidas dentro do tempo planeado. Esta formação contempla: gravações que serão visualizadas e serão alvo de feedback por parte da formadora, role plays e simulações de diversos tipos de reuniões.

Reuniões Eficazes – Objetivos

  • Desenvolver competências para liderar uma reunião
  • Dominar as potencialidades do mind map
  • Aplicar skills comportamentais na gestão do grupo
  • Saber aplicar métodos e técnicas e para conduzir facilitar a reunião – método TPO

Programa

  1. Tipos de Reuniões
    • Formais vs. Informais
    • Presenciais e não presenciais
  1. A importância da identificação do tema e dos objetivos a atingir com a reunião
  1. Definição do local
    • Ambiente
    • Duração
  1. A estruturação
    • Da agenda
    • Da convocatória
    • Da lista de participantes
  1. A utilização do mind map como ferramenta no planeamento da reunião
  2. O papel ativo do gestor da reunião
  3. Saber lidar com os diversos perfis
  4. O método TPO
  5. Síntese, debriefing e encerramento da reunião

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