Implementação de um Project Management Office (PMO)

Apresentação

O Project Management Office (PMO) assegura que os procedimentos, práticas e operações dentro de uma empresa seguem o plano pré-estabelecido. É uma das estruturas organizacionais emergentes de crescimento mais rápido, focada nos desafios essenciais para gerir com eficiência ambientes de projeto intensos.
Este curso explora as melhores práticas para melhorar a comunicação, reduzir custos e otimizar a utilização de recursos.
O objetivo é fornecer maior foco, padronização e controlo aos projetos da organização, construindo um PMO eficaz.

Enquadramento

O PMO surge como resposta à necessidade crescente de estruturas que suportem a execução de projetos de forma consistente, garantindo alinhamento com a estratégia organizacional e aumentando a taxa de sucesso.

Destinatários

Gestores de projeto, gestores funcionais e outros profissionais com responsabilidades actuais ou futuras num PMO.

Pré-requisitos

Não obrigatórios. No entanto, participantes com conhecimentos prévios em Gestão de Projetos beneficiarão mais dos ensinamentos.

Objectivo geral

Dotar os participantes de competências para estruturar e implementar um PMO, avaliar a sua eficácia e promover uma cultura organizacional orientada para a gestão profissional de projetos.

Objectivos específicos

• Avaliar as vantagens da constituição de um Project Management Office.
• Conhecer e aplicar uma avaliação do desempenho de projetos.
• Acompanhar o ciclo de vida da implementação de um PMO.
• Elaborar o business case de um PMO.
• Efectuar o planeamento da implementação de um PMO.

Programa

1. Enquadramento da gestão de projetos. Maturidade organizacional e necessidade de um PMO.
2. Maturidade organizacional e necessidade de um PMO.
3. Funções típicas de um PMO
   • Interface entre o PMO e os gestores de projeto;
   • Desenvolvimento de normas e métodos de gestão de projetos;
   • Apoio a projetos e consultoria a projetos em dificuldades;
   • Análise do desempenho dos projetos;
   • Implementação e suporte da ferramenta de planeamento e controlo de projetos
4. Implementação de um PMO
   • Envolvimento dos stakeholders;
   • Avaliação da maturidade organizacional;
   • Plano de implementação do PMO;
   • Instalação do PMO;
   • Encorajar a certificação em gestão de projetos.
5. Implementação da Mudança
   • Implementar uma mudança controlada para uma adoção positiva;
   • Promover uma imagem e uma cultura de gestão de projetos.
   • Evolução da framework de maturidade do PMO
6. Melhoria Contínua
   • Incorporar as melhores práticas
   • Conduzir e implementar as lições aprendidas
7. Caso prático em grupo
   • Elaboração do business case de um PMO
   • Planeamento de um PMO