Microsoft Project – Introdução

Apresentação

O Microsoft Project é uma ferramenta robusta para planear, acompanhar e controlar projetos de forma eficiente. Neste curso, os participantes aprendem a criar e modificar projetos, planear tarefas e recursos, calcular custos, definir linhas de base e acompanhar o progresso. A formação combina conceitos práticos de gestão de projetos com a utilização aprofundada do Microsoft Project para melhorar a organização, a comunicação e o controlo dos resultados.

Enquadramento

Uma gestão eficaz de projetos requer não apenas conhecimentos metodológicos, mas também o domínio de ferramentas que permitam operacionalizar o planeamento e o acompanhamento. O Microsoft Project é amplamente utilizado no mercado e fornece recursos essenciais para calendarização, gestão de recursos, monitorização de progresso e elaboração de relatórios. Este curso prepara os participantes para usar a ferramenta de forma otimizada no contexto real de trabalho.

Destinatários

• Profissionais com noções de gestão de projetos que necessitem de uma ferramenta para planear e controlar projetos.
• Gestores de projeto, coordenadores e membros de equipa responsáveis pela criação, modificação e acompanhamento de planos de projeto.

Pré-requisitos

• Noções básicas de gestão de projetos.
• Conhecimento do sistema operativo Windows.

Objectivo geral

Capacitar os participantes para criar, planear, acompanhar e reportar projetos utilizando o Microsoft Project, garantindo um controlo rigoroso de prazos, recursos e custos.

Objectivos específicos

• Identificar os componentes do ambiente do Microsoft Project.
• Utilizar diferentes modos de exibição para gerir projetos.
• Criar e configurar um novo projeto.
• Elaborar e gerir cronogramas.
• Definir, atribuir e controlar recursos.
• Acompanhar o progresso do projeto.
• Criar relatórios e apresentar informações de forma clara.

Programa

1. Introdução ao Microsoft Project
   • Exploração do ambiente e modos de visualização.
   • Apresentação de um plano de projeto em diferentes formatos.
2. Planeamento do Projeto
   • Criação e configuração de um novo projeto.
   • Definição do tempo de trabalho, fases, tarefas e atividades.
   • Criação de calendários e estrutura analítica do projeto (WBS).
3. Calendarização
   • Duração das tarefas e definição de metas.
   • Calendarização manual e automática.
   • Relações entre tarefas, caminho crítico e datas limite.
   • Tarefas recorrentes, notas e referenciação de ficheiros.
4. Gestão de Recursos
   • Tipos de recursos e calendários de disponibilidade.
   • Custos e atribuição de recursos às tarefas.
   • Calendarização condicionada pelo esforço.
   • Resolução de conflitos de alocação.
5. Acompanhamento do Projeto
   • Definição de linhas de base.
   • Registo de progresso real.
   • Visualização do estado do projeto.
6. Visualização e Relatórios
   • Filtrar, agrupar e destacar informação.
   • Vistas de impressão.
   • Criação de relatórios standard