Microsoft Project – Introdução

Apresentação

O Microsoft Project é uma ferramenta que o ajuda a gerir os seus projetos. Neste curso, os participantes vão aprender a criar e a modificar um projeto. Os formandos vão reunir informações sobre as várias tarefas envolvidas, os recursos necessários para realizar as tarefas necessárias e o custo geral para planear um projeto. A seguir à criação do seu plano, os formados vão definir uma linha de base, controlarão projetos reais e reportarão as evoluções do seu plano.

Destinatários

Este curso destina-se a todos aqueles que tenham uma compreensão dos conceitos de gestão de projetos, que sejam responsáveis por criar e modificar projetos e que precisem de uma ferramenta eficaz para os gerir.

Objetivos

No final deste curso, os formandos deverão ser capazes de:

• Identificar os componentes do ambiente do Microsoft Project
• Utilizar os diversos modos de exibição para trabalhar um projeto
• Criar um novo projeto
• Criar o cronograma do projeto
• Gerir recursos de um projeto
• Finalizar um projeto
• Acompanhar o progresso
• Visualizar e relatar informações do projeto

Pré-requisitos

• Noções básicas de gestão de projetos
• Conhecimento do sistema operativo Windows

Programa

Começar a utilizar o Microsoft Project

• Introdução ao Microsoft Project
• Exploração do ambiente Microsoft Project
• Exibição de um plano de projeto em diferentes modos de visualização

Planeamento

• Criar um novo projeto com o Microsoft Project
• Definir o tempo de trabalho do projeto
• Informação sobre o projeto
• Definir fases e tarefas
• Editar a lista de tarefas
• Definir a lista de atividades
• Criar calendário de tarefas
• Criar a estrutura analítica do projeto

Calendarização

• Duração das tarefas
• Definição de metas
• Calendarização manual
• Calendarização automática
• Relação entre tarefas
• Adicionar fases à linha temporal
• Identificação do caminho crítico
• Constrangimentos e datas limite
• Atividades recorrentes
• Adicionar notas a uma tarefa
• Referenciação de outros ficheiros nas tarefas

Gestão de Recursos

• Tipos de Recursos
• Trabalhar com calendários de recursos e disponibilidade
• Adicionar Custos dos Recursos
• Atribuir Recursos às Tarefas
• Calendarização condicionada pelo esforço
• Resolver problemas de alocação de recursos
• Dividir atividades

Acompanhamento – Introdução

• Definir uma linha de base do projeto
• Campos conclusão real
• Visualizar o progresso de um projeto

Visualização e reporte de detalhes

• Filtrar, agrupar e dar destaque à informação sobre um projeto
• Vistas de Impressão
• Criar relatórios standard