O Microsoft Project é uma ferramenta que o ajuda a gerir os seus projetos. Neste curso, os participantes vão aprender a criar e a modificar um projeto. Os formandos vão reunir informações sobre as várias tarefas envolvidas, os recursos necessários para realizar as tarefas necessárias e o custo geral para planear um projeto. A seguir à criação do seu plano, os formados vão definir uma linha de base, controlarão projetos reais e reportarão as evoluções do seu plano.
Destinatários
Este curso destina-se a todos aqueles que tenham uma compreensão dos conceitos de gestão de projetos, que sejam responsáveis por criar e modificar projetos e que precisem de uma ferramenta eficaz para os gerir.
Objetivos
No final deste curso, os formandos deverão ser capazes de:
Identificar os componentes do ambiente do Microsoft Project
Utilizar os diversos modos de exibição para trabalhar um projeto
Criar um novo projeto
Criar o cronograma do projeto
Gerir recursos de um projeto
Finalizar um projeto
Acompanhar o progresso
Visualizar e relatar informações do projeto
Pré-requisitos
Noções básicas de gestão de projetos
Conhecimento do sistema operativo Windows
Programa
Começar a utilizar o Microsoft Project
Introdução ao Microsoft Project
Exploração do ambiente Microsoft Project
Exibição de um plano de projeto em diferentes modos de visualização
Planeamento
Criar um novo projeto com o Microsoft Project
Definir o tempo de trabalho do projeto
Informação sobre o projeto
Definir fases e tarefas
Editar a lista de tarefas
Definir a lista de atividades
Criar calendário de tarefas
Criar a estrutura analítica do projeto
Calendarização
Duração das tarefas
Definição de metas
Calendarização manual
Calendarização automática
Relação entre tarefas
Adicionar fases à linha temporal
Identificação do caminho crítico
Constrangimentos e datas limite
Atividades recorrentes
Adicionar notas a uma tarefa
Referenciação de outros ficheiros nas tarefas
Gestão de Recursos
Tipos de Recursos
Trabalhar com calendários de recursos e disponibilidade
Adicionar Custos dos Recursos
Atribuir Recursos às Tarefas
Calendarização condicionada pelo esforço
Resolver problemas de alocação de recursos
Dividir atividades
Acompanhamento – Introdução
Definir uma linha de base do projeto
Campos conclusão real
Visualizar o progresso de um projeto
Visualização e reporte de detalhes
Filtrar, agrupar e dar destaque à informação sobre um projeto