Inteligência Artificial Aplicada à Gestão de Projetos

Apresentação

A Inteligência Artificial está a redefinir a forma como equipas e organizações planeiam, executam e monitorizam projetos. Este curso mostra aos participantes como incorporar IA nas atividades diárias de gestão, aumentando eficiência, capacidade analítica e qualidade da tomada de decisão.

Enquadramento

Com a evolução das ferramentas digitais, a gestão de projetos ganha novas possibilidades: automatização de tarefas repetitivas, análise preditiva, geração rápida de documentação e melhoria na comunicação entre equipas. Esta formação oferece uma abordagem prática e estratégica sobre como integrar IA no ciclo de vida dos projetos e no desenvolvimento da maturidade organizacional.

Destinatários

• Gestores de Projeto de qualquer nível de experiência
• PMOs, Scrum Masters, Product Owners e profissionais Agile
• Analistas de negócio e responsáveis por operações
• Equipas envolvidas em iniciativas de transformação digital
• Profissionais que pretendam melhorar práticas de gestão usando IA

Pré-requisitos

• Conhecimentos gerais de gestão de projetos
• Familiaridade com ferramentas de gestão (ex.: Project, Jira, Trello, Planner, ClickUp)
• Não são necessários conhecimentos de programação

Objectivo Geral

Capacitar os participantes para utilizar a Inteligência Artificial como suporte estratégico e operacional na gestão de projetos, potenciando ganhos de produtividade, controlo e qualidade da decisão.

Objectivos Específicos

No final da formação, os participantes deverão ser capazes de:

• Entender o impacto da IA na gestão de projetos e na maturidade organizacional
• Utilizar ferramentas de IA nas diferentes fases dos projetos
• Produzir documentação, relatórios e análises com o apoio da IA
• Aumentar a precisão de estimativas, planos e indicadores
• Utilizar IA para comunicação, automatização e gestão de tarefas
• Avaliar riscos, ética e governança associada à adoção de IA
• Estruturar um plano de integração de IA num PMO
• Conduzir processos de mudança cultural relacionados com IA

Programa

1. Introdução à IA na Gestão de Projetos
   • Conceitos fundamentais de IA e IA Generativa
   • Tendências e impacto no papel do gestor de projeto
2. IA e Maturidade Organizacional
   • A gestão de projetos na era da IA
   • Avaliação de maturidade e oportunidades de evolução
   • PMO orientado por dados
3. Aplicações da IA no Ciclo de Vida do Projeto
   • Geração de business cases, charters e análises iniciais
   • Planeamento assistido: EAP, cronogramas, estimativas, riscos
   • Execução e comunicação com apoio de IA
   • Controlo preditivo e deteção precoce de desvios
   • Encerramento e lições aprendidas automatizadas
4. Ferramentas de IA para Gestores de Projeto
   • Plataformas generativas e auxiliares inteligentes
   • IA integrada em Teams, Jira, Trello, Project, ClickUp, etc.
   • Boas práticas de prompting para PMs
5. Governança, Ética e Riscos
   • Minimização de vieses, privacidade e segurança
   • Políticas e responsabilidade na utilização de IA
6. Implementação de IA na Organização
   • Envolvimento dos stakeholders
   • Plano de adoção e integração com metodologias existentes
   • Upskilling e certificação
7. Gestão da Mudança
   • Estratégias de adoção cultural
   • Comunicação e sensibilização interna
   • Superar resistências
8. Melhoria Contínua e Evolução Digital
   • Framework de maturidade com IA
   • Indicadores e revisões contínuas
9. Caso Prático Final
   • Criação de um business case para IA num PMO
   • Planeamento da integração e definição de quick wins
   • Apresentação e discussão em grupo